Wer in Deutschland Anteile an einer GmbH verkauft, muss zum Notar, und zwar persönlich: Die Videobeurkundung ist seit August 2022 für Gründungen und Registeranmeldungen erlaubt, für die Abtretung von Anteilen nach § 15 GmbHG bis heute nicht. Bei einem Kaufpreis von 5 Millionen Euro kostet allein die Beurkundung 16.270 Euro netto. Das eigentliche Problem ist aber nicht der Preis, sondern die Zeit, die vergeht, bis alle Beteiligten im selben Raum sitzen.
Stand: 27. September 2026.
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Warum in Deutschland jeder Anteilsverkauf zum Notar muss
Der Grund steht in einem Satz des GmbH-Gesetzes: „Zur Abtretung von Geschäftsanteilen durch Gesellschafter bedarf es eines in notarieller Form geschlossenen Vertrags.“ So regelt es § 15 Abs. 3 GmbHG. Nach Absatz 4 gilt das auch schon für die Verpflichtung, einen Anteil abzutreten, also für den Kaufvertrag selbst. Jeder Einstieg eines Investors, jeder Wechsel im Gesellschafterkreis und jeder Verkauf läuft damit über einen Notartermin.
Ausländische Investoren, mit denen wir gesprochen haben, halten das für einen Witz. In meinem Auftaktbeitrag Unternehmer und Politik habe ich beschrieben, wie amerikanische Investoren auf einen Notarvertrag mit rund 30 Seiten und Unterschriften in mehreren Runden reagiert haben. PDFs werden verschickt, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, und bis alle Beteiligten beim Notar waren, vergehen Wochen. Den Satz „Wir digitalisieren“ höre ich seit Jahren.
Was die Beurkundung kostet: Notargebühren nach Kaufpreis
Die Gebühr ist gesetzlich festgelegt und hängt am Kaufpreis. Für einen Vertrag berechnet der Notar eine 2,0-Gebühr nach Nr. 21100 des Kostenverzeichnisses, die Höhe ergibt sich aus Tabelle B in § 34 GNotKG. Die Tabelle zeigt, was allein die Beurkundung kostet. Vollzug, Betreuung, Gesellschafterliste und Auslagen kommen hinzu.
| Kaufpreis der Anteile | Volle Gebühr (1,0) | Beurkundung (2,0), netto | Brutto mit 19 % USt | Anteil am Kaufpreis |
|---|---|---|---|---|
| 50.000 € | 165 € | 330 € | 392,70 € | 0,66 % |
| 250.000 € | 535 € | 1.070 € | 1.273,30 € | 0,43 % |
| 500.000 € | 935 € | 1.870 € | 2.225,30 € | 0,37 % |
| 1.000.000 € | 1.735 € | 3.470 € | 4.129,30 € | 0,35 % |
| 2.000.000 € | 3.335 € | 6.670 € | 7.937,30 € | 0,33 % |
| 5.000.000 € | 8.135 € | 16.270 € | 19.361,30 € | 0,33 % |
Verhandeln lässt sich darüber nicht. Nach § 125 GNotKG sind Vereinbarungen über die Höhe der Notarkosten unwirksam, ein Rabatt für einen großen Deal ist also ausgeschlossen. Das hat den Vorteil, dass jeder Gründer vorher weiß, was ihn erwartet, und den Nachteil, dass die Gebühr nichts mit dem Aufwand zu tun hat: Ein Vertrag über 5 Millionen Euro kostet fast fünfzigmal so viel wie einer über 50.000 Euro, obwohl der Notar in beiden Fällen denselben Termin abhält.
So ist gerechnet: Bis 500.000 Euro Geschäftswert steigt die volle Gebühr um 50 Euro je angefangene 30.000 Euro, darüber bis 5 Millionen Euro um 80 Euro je angefangene 50.000 Euro. Bei 5 Millionen Euro sind das 4.935 Euro für die ersten 3 Millionen laut Anlage 2 des Gesetzes plus 40 Stufen zu je 80 Euro, zusammen 8.135 Euro. Die 2,0-Gebühr liegt damit bei 16.270 Euro.
Fünfstellige Beträge sind also ab einem Kaufpreis von gut drei Millionen Euro die Regel. Gemessen am Preis ist das weniger als ein halbes Prozent. Wer mehrere Firmen parallel führt und Anteile regelmäßig zwischen Holding und Gesellschaftern verschiebt, zahlt diese Gebühr allerdings nicht einmal, sondern bei jedem Schritt. Warum ich Beteiligungen über eine Holding halte, steht in Holding-GmbH für Gründer.
Was die Videobeurkundung heute kann
Seit dem 1. August 2022 können GmbH und UG online gegründet werden. Grundlage ist das Gesetz zur Umsetzung der EU-Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), ergänzt durch das DiREG. Nach Angaben der Bundesnotarkammer sind heute per Video möglich: die Bargründung von GmbH und UG, die Sachgründung einer GmbH, Gründungsvollmachten, einstimmige Gesellschafterbeschlüsse, soweit keine anderen Formvorschriften entgegenstehen, und die Beglaubigung sämtlicher Anmeldungen zum Handelsregister. Dazu gehört auch die Kapitalerhöhung: Fällt der Beschluss einstimmig, kann er per Video beurkundet werden, und der neue Gesellschafter kann seine Übernahmeerklärung ebenfalls per Video abgeben (§ 53 Abs. 3 und § 55 Abs. 1 GmbHG).
Technisch läuft das über das Videosystem der Bundesnotarkammer: Identifizierung mit dem Online-Ausweis und Lichtbild, Videokonferenz mit dem Notar, Unterschrift per qualifizierter elektronischer Signatur (§ 2 Abs. 3 GmbHG). Das funktioniert, und es ist ein echter Fortschritt gegenüber 2021.
Was die Videobeurkundung nicht kann
Die Videobeurkundung ist nur erlaubt, „soweit dies durch Gesetz zugelassen ist“, so § 16a Abs. 1 BeurkG. Für die Abtretung bestehender Geschäftsanteile nach § 15 GmbHG gibt es diese Zulassung nicht. Ein Investor kann also per Video einsteigen, wenn die Gesellschaft neue Anteile ausgibt und alle Gesellschafter zustimmen. Kauft er bestehende Anteile, etwa von einem Gründer oder einem früheren Investor, braucht es weiter einen Termin beim Notar, persönlich oder über einen Vertreter vor Ort.
Daran ändert auch der nächste Schritt nichts. Die Bundesregierung hat im Januar 2026 einen Gesetzentwurf zur Ausweitung der notariellen Online-Verfahren beschlossen (Bundestagsdrucksache 21/4782). Er nimmt die Gründung von Aktiengesellschaften, Anmeldungen zum Stiftungsregister und mehrere Vollmachten auf, darunter Vollmachten zur Stimmabgabe in der Gesellschafterversammlung einer GmbH. Die Abtretung von GmbH-Anteilen fehlt, obwohl Sachverständige genau das in der Anhörung des Rechtsausschusses am 4. Mai 2026 verlangt haben. Die Begründung vertagt die Frage: Spätestens vier Jahre nach Inkrafttreten soll geprüft werden, ob weitere beurkundungspflichtige Vorgänge online möglich werden.
Dazu kommt ein Detail, das kaum jemand kennt: Der Notar schickt jede Urkunde über Gründung, Kapitalerhöhung oder Verfügung über Anteile binnen zwei Wochen an das Finanzamt, und erst danach dürfen die Beteiligten ihre Ausfertigungen erhalten (§ 54 EStDV). Wie das Finanzamt mit solchen Informationen arbeitet und wer es kontrolliert, erkläre ich in Wie arbeitet ein Finanzamt, und wer kontrolliert es.
Notar und Digitalisierung im Vergleich mit anderen Ländern
Im Vereinigten Königreich gründet man eine Limited online bei Companies House für 100 Pfund, so die Gebührenliste von Companies House. Anteile wechseln dort ohne Notar per Übertragungsformular. Kostenlos ist das aber nicht: Auf den Kaufpreis fällt eine Stempelsteuer von 0,5 Prozent an, wenn er über 1.000 Pfund liegt, so die britische Regierung. Bei 5 Millionen Pfund sind das 25.000 Pfund, mehr als die deutsche Notargebühr bei gleichem Betrag in Euro.
Der ehrliche Vergleich lautet deshalb: Deutschland ist bei großen Anteilsverkäufen nicht unbedingt teurer, aber deutlich langsamer. Der Notar prüft Identität, Vertretung und Inhalt und sorgt dafür, dass die Gesellschafterliste stimmt. Diese Sicherheit hat einen Wert. Dass sie im Jahr 2026 noch Präsenztermine braucht, hat mit dieser Sicherheit nichts zu tun.
Die EU drängt in dieselbe Richtung. Schon die Digitalisierungsrichtlinie von 2019 verlangt, dass eine Online-Gründung durch natürliche Personen mit Mustervorlagen binnen fünf Arbeitstagen abgeschlossen ist, in anderen Fällen binnen zehn (Art. 13g Abs. 7 der Richtlinie 2017/1132). Die Richtlinie (EU) 2025/25 vom 19. Dezember 2024 bringt eine EU-Gesellschaftsbescheinigung und eine digitale EU-Vollmacht. Umzusetzen ist sie bis zum 31. Juli 2027.
Was sich beim Notar ändern muss
Ich will den Notar nicht abschaffen. Ich will, dass er digital arbeiten darf, wo es heute nur das Gesetz verhindert. Konkret heißt das für mich: Die Videobeurkundung muss für Anteilsabtretungen zugelassen werden, und für Kapitalerhöhungen auch dann, wenn der Beschluss nicht einstimmig fällt. Und zwar jetzt und nicht nach einer Prüfung in vier Jahren, damit ein Investor aus New York oder Singapur ohne Flug und ohne Vertreter vor Ort einsteigen kann. Die Unterschrift mit qualifizierter elektronischer Signatur muss für alle Gesellschaftsverträge reichen. Und für die Umsetzung der Richtlinie 2025/25 braucht es einen Termin, der vor 2027 liegt, nicht danach.
Für ein junges Unternehmen ist Zeit die knappste Ressource. Eine Finanzierungsrunde, die unterschrieben, aber noch nicht beurkundet ist, bringt kein Geld aufs Konto. Jede Woche, in der ein Investor auf einen Termin wartet, ist eine Woche, in der er es sich anders überlegen kann. Deshalb halte ich die Präsenzpflicht für teurer als die Gebühr.
Der Notar ist für mich ein Beispiel für ein größeres Muster: Eine sinnvolle Institution wird durch Formvorschriften aus einer anderen Zeit langsam gemacht.
Häufige Fragen
Was kostet ein Notar beim Verkauf von GmbH-Anteilen?
Die Beurkundung kostet eine 2,0-Gebühr nach Tabelle B des GNotKG. Bei 500.000 Euro Kaufpreis sind das 1.870 Euro netto, bei 5 Millionen Euro 16.270 Euro netto. Vollzug, Gesellschafterliste, Auslagen und Umsatzsteuer kommen hinzu.
Kann man GmbH-Anteile per Video beim Notar übertragen?
Nein. Die Videobeurkundung ist nur für die Gründung, bestimmte Beschlüsse, Vollmachten und Registeranmeldungen zugelassen. Die Abtretung bestehender Anteile nach § 15 GmbHG muss weiter in Präsenz beurkundet werden. Neue Anteile aus einer einstimmig beschlossenen Kapitalerhöhung lassen sich dagegen per Video übernehmen.
Kann ich eine GmbH online gründen?
Ja, seit dem 1. August 2022 über das Videosystem der Bundesnotarkammer, als Bargründung für GmbH und UG und als Sachgründung für die GmbH. Nötig sind ein Online-Ausweis und eine qualifizierte elektronische Signatur.
Warum ist in Deutschland ein Notar für GmbH-Anteile nötig?
Weil § 15 Abs. 3 und 4 GmbHG für die Abtretung und schon für die Verpflichtung dazu die notarielle Form verlangt. Das soll Anteilsübertragungen rechtssicher machen und den Handel mit GmbH-Anteilen erschweren.
Braucht man in Großbritannien einen Notar für einen Anteilskauf?
Nein. Anteile an einer Limited werden per Übertragungsformular übertragen. Dafür fällt ab einem Kaufpreis über 1.000 Pfund eine Stempelsteuer von 0,5 Prozent an.
Hinweis: Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Die Gebühren sind nach dem GNotKG gerechnet, Stand 27. September 2026, und zeigen nur die Beurkundung; die tatsächliche Notarrechnung enthält weitere Positionen und hängt vom Vertragsinhalt ab.
Herzlich,
Euer Dennis Weidner
Hinweis: Beim Schreiben dieses Beitrags haben mich KI-Werkzeuge unterstützt, einzelne Bilder sind mit KI bearbeitet. Für Inhalt und Aussagen stehe ich mit meinem Namen.
